Bestuursbureau

WijWijzer scholen is een jonge en ambitieuze organisatie in het primair onderwijs in de regio Zuid-Kennemerland, Haarlemmermeer en Aalsmeer. Iedere dag krijgen rond de 7.000 kinderen onderwijs op één van de 29 scholen. De stichting is ontstaan uit de samensmelting van Stopoz en Jong Leren. Wij bieden openbaar en confessioneel onderwijs.
Binnen onze stichting hechten we aan professionele autonomie en handelingsruimte van medewerkers. Wat ons uniek maakt is de diversiteit tussen onze 29 scholen en de fijne samenwerking met het bestuurskantoor. Dienstverlenend, pro-actief en adviserend zijn termen die bij ons passen. Vraagstukken en beleid worden waar mogelijk integraal benaderd, met als doel om de samenwerking en de kwaliteit van de gekozen aanpak te vergroten.
Ter aanvulling van de nieuwe organisatiestructuur zoeken wij met ingang van 1 maart 2025 een directeur bestuurskantoor.

Wat ga je doen
Binnen het bestuurskantoor geef je functioneel leiding aan een team van 22 professionals die gewend zijn om met elkaar te werken en daarbinnen hun eigen verantwoordelijk te nemen. Hun belangrijkste taak is het ondersteunen van het (tweehoofdig) College van Bestuur in de breedste zin en hen te adviseren op het gebied van HR, Kwaliteit Onderwijs, ICT, Financiën, Facilitair en Huisvesting. Daarnaast ondersteunt en adviseert het team de schooldirecties en -teams, zodat zij zich kunnen richten op hun kerntaak: het verzorgen van kwalitatief goed onderwijs. In deze functie creëer je een werkomgeving waarin de adviseurs en ondersteuners hun opdracht goed en gedegen kunnen uitvoeren.

Als directeur Bestuurskantoor heb je een faciliterende, structurerende, aansturende, borgende en beleidsvormende rol. Je voornaamste opdracht is het toekomstbestendig inrichten van het kantoor en het bevorderen van de integrale samenwerking, ook richting de scholen. Zo borg je de aanwezigheid van voldoende capaciteit, expertise en competenties om de ontwikkel- en veranderopdracht binnen WijWijzer te kunnen realiseren. Tevens lever je een bijdrage aan het ontwikkelen, implementeren en realiseren van (strategisch) beleid.

Je stuurt op effectiviteit en continuïteit en waarborgt dat het team kan werken binnen (financiële) kaders en efficiënte administratieve processen. In overleg met de adviseurs stel je prioriteiten; je zet hen in hun kracht en draagt bij aan open cultuur en samenwerking binnen de gehele organisatie. Verder stimuleer je de integrale samenwerking binnen het bestuurskantoor en zorg je voor een stevige basis voor de toekomst waarin kennis, groei en vernieuwing hand in hand gaan.

In grote lijnen zijn je verantwoordelijkheden:
● Het dagelijks leidinggeven aan het bestuurskantoor: het eenduidig en consequent aansturen van het bureau, gericht op resultaat, efficiency en effectiviteit, integrale samenwerking, een professionele en open cultuur en autonomie van de collega’s;
● Strategisch Beleidsplan: het vertalen van de strategische koers van WijWijzer naar plannen en voorstellen voor het bestuurskantoor, inclusief de jaarplanning en de ontwikkeling en professionalisering van het team;
● Bestuurlijke Ondersteuning en Advies: het bijdragen aan beleidsontwikkeling, ondersteuning en advies voor bestuurlijke portefeuilles; het volgen van in- en externe ontwikkelingen die van invloed zijn op het beleid;
● HR-management medewerkers: het zorgdragen voor de continuïteit van het bestuurskantoor en voldoende kwantitatieve en kwalitatieve capaciteit;
● Kwaliteitszorgsysteem: sturing op en het verbeteren van kwaliteitszorg, zowel voor de dienstverlening door het bestuurskantoor als voor de bedrijfsvoeringsprocessen;
● Bedrijfsvoering: verantwoordelijk voor borging van de randvoorwaarden voor alle domeinen en het bewaken van de planvorming, voor de uitvoering van processen middels de PDCA-cyclus en voor borging van de kwaliteit van het financiële beheer op strategisch niveau.

Wie ben je
Je bent een professionele en toegankelijke ‘people-manager’ die mensen in hun kracht weet te zetten, weet te verbinden en aan durft te spreken. Je zegt wat je doet, doet wat je zegt en weet snel te schakelen. In de begeleiding van teams zoek je de professionele dialoog en mensen ervaren je als flexibel, wendbaar, laagdrempelig en doelgericht. Je bent pro-actief, ondernemend, hebt een onderzoekende houding en leeft gewenst gedrag voor. De waarden die WijWijzer heeft opgenomen in de nieuwe Koers sluiten aan bij je drijfveren. Je bent in staat om de aansturing van de dagelijkse integrale gang van zaken te combineren met een vooruitziende blik op toekomstige kansen en ontwikkelingen.

Verder vragen we van je:
– ervaring in het (primair) onderwijs in een bovenschoolse leidinggevende rol;
– een brede kennis en ervaring rondom domeinen als HR, financiën, onderwijs en bedrijfsvoering en bij voorkeur de integraliteit daarvan;
– ervaring met en een visie op gespreid leiderschap;
– bij voorkeur kennis van veranderkunde in grotere organisaties en ervaring in het begeleiden van teams naar een nieuwe organisatieontwikkeling;
– een opleiding (HB)/WO), bij voorkeur richting Bedrijfskunde of Bestuurskunde of vergelijkbaar.

Ons aanbod
Een uitdagende rol binnen een dynamische onderwijsomgeving waarin je bijdraagt aan de toekomst van het onderwijs. Het betreft een aanstelling van 0,8 fte voor de duur van een jaar met uitzicht op vast. Salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden volgens de CAO Primair Onderwijs:
– Inschaling volgens cao PO schaal 13 (min. € 5.441/max. € 7.710 bruto per maand bij fulltime);
– Reiskostenvergoeding volgens CAO;
– Naast een vakantietoeslag van 8% en eindejaarsuitkering van 8,33%, heb je recht op een jaarlijkse toelage, uit te betalen in oktober;
– Minimaal 55 vakantiedagen per jaar (inclusief feestdagen) bij een fulltime dienstverband. Indien gewenst kunnen deze deels buiten de schoolvakanties worden opgenomen;
– Een fiscaal aantrekkelijke uitruilregeling (FiscFree).

Verder krijg je bij ons volop de ruimte om je vakmanschap en ambities verder te ontwikkelen. We bieden je een afwisselende functie in een fijne werkomgeving waar hard wordt gewerkt maar ook veel wordt gelachen. Je werkt vanuit het bestuurskantoor in Heemstede.

Aanvullende informatie
Voor nadere inlichtingen en de uitgebreidere achtergrondinformatie kun je contact opnemen met Frank Schildkamp via frank.schildkamp@wijwijzer.nu

Solliciteren
Ben jij de ervaren directeur die ons team komt versterken? Solliciteer dan direct en draag bij aan een inspirerende en duurzame leeromgeving!

Je kunt reageren op deze vacature tot maandag 8 december. Stuur hiervoor je motivatie- brief en cv via de sollicitatiepagina van onze website: www.wijwijzer.nu/vacatures

Geplande datum eerste gesprek: donderdag 12 december (middag)
Geplande datum tweede gesprek: dinsdag 17 december (middag), eventueel 18 december.

De startdatum is per 1 maart 2025 of in samenspraak te bepalen.